最近自己招实习生,看到了很多匪夷所思的简历、cover letter、邮箱名……很多简历都有种自己先嗨起来的感觉。简历要怎么写,才能抓住HR的眼球?让HR们产生跟你电话沟通的欲望?
目录
1.千万不要踩到的“雷”
2.零零散散的tips
3. HR眼中的“干货”是什么
4. 广告位
· 写在前面:这些建议适合想要找非营销类的在校学生,如果想要找营销类的相关实习,以下内容都是废话,请尽情堆砌数据,用数字说话。
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1. 千万不要踩到的“雷”
I. 邮箱名称
这个时代HR的容忍度已经很高了,QQ邮箱我也不会特别歧视,但是请同学们再三检查并确认,自己的邮箱设置里自己key in的邮箱名字。一般写姓名,不要写昵称,更不要写“欢脱的速冻小笼”之类的昵称…
发出邮件给HR之前,拿同学啊老师啊女朋友男朋友的各种邮箱先做几个test,看看自己发出的邮件在别人收件箱里的样子。什么?你说你是单身狗没有男/女朋友?不想麻烦同学?那小号你总有吧?
II. cover letter
用词要客观,行文要简洁,求职目标与动机写清楚。哎,真的不要把cover letter当成自我发挥的地方好吗,请当成八股文写,这是有格式有逻辑的命题说明书,不是抒情散文,也不是议论文。给你们贴个反例好了(尊重隐私我把关键信息都bb掉了):
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尊敬的bb公司,
您好!
我是一名来自bb堡国立大学高等管理系的研究生,我叫bbb,在这个俄罗斯乃至东欧排名第一的高等管理学院,我获得了最专业和严格的培训,最扎实的商业知识,我的论文答辩成绩是全班最高分,我也有很多在俄罗斯的实践工作经历,如在俄罗斯RB Partners, IMPEX CONSULT咨询公司,我也作为唯一的外国留学生为俄罗斯铁路实习,此外我作为队长参与了学校与EMC公司合办的CONSULTING PROJECT项目,获得很好的成绩和好评。同时我的语言能力非常好,在国内山东大学读得本科,学习俄语和市场营销,获得了英语四六级和专业俄语八级的证书,现在研究生期间全英语教学,英语也非常好,也曾在法国交流,也会说法语,跨文化交流能力过硬,也有很多商业实践的经验,同时我现在的论文中也研究了bb的国际化战略,现在将面临毕业,对bbb非常感兴趣,希望您能查看附件我的简历对我进一步了解,相信我不会让您失望!
祝好!
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收到这封邮件的时候我是崩溃的,简历也不想打开看了(虽然出于专业精神最后还是看了)。有兴趣的话大家可以数数里面出现了多少个“我”,并且加粗的那些用词显然比较幼稚、不够书面或者说是商业化的。
如果你投的是外企,并且想强调自己英文好的话,cover letter 和简历请用英文写,全篇中文请问你英文好在哪里-。- (而且中文水平也。。一言难尽)如果你实在觉得cover letter很难把握,不写比写得雷人更好。
III. 模板
模板是把双刃剑,如果同学们大学期间没有收获10次以上的夸赞“xxx你的品位真好”的话,不建议你自己用各种软件做一个带颜色的模板。比这个更糟糕的是用学校就业办老师给你的带校名LOGO的表格…… 同学们,告诉我,如果HR真想看表格的话,为什么不让大家投递Excel格式的简历?恩?
事实上,所有非设计类的职位,请同学们在应聘时尽量压下用漂亮简洁模板的冲动,好好用word写,然后再转换成PDF,两个文件一起发,好吗? HR和猎头们最能接受,看得最顺的是自己公司的模板,外部的模板逻辑顺序,着重点和信息完整性和自己公司的模板都是有差异的,会让他们看的时候产生别扭的感觉。另外模板的使用会让文件格式变大,超出公司标准的话你的求职邮件就会被拦截。即使文件格式控制好了,篇幅也会相应增长,对于招聘的同事来说增加了阅读的时间,遇上有耐心的还好,要是遇上我这么暴躁的HR,对不起,3秒内没有看到亮点就关掉了。
IV. 求职照
一般不建议放,并不是长得好看就有优势的,更何况普遍看到的是自以为长得好看。
如果觉得自己目光如炬、精神奕奕真的很自信想要放,请一定一定放证件照。啊,不要把生活照裁成一寸的告诉我这是证件照,也不要穿半透明的黑色衬衫,用了很火的姨妈色口红,亲爱的,这真的不是证件照。不要觉得这是拼创意的地方,不要摆任何你拍大头贴姿势。各位男同学,不要那么苦大仇深,这不是在监狱拍正侧面照,也不是耍酷撩妹的时候。胡子刮干净,领口整理一下,衣服拍拍平,笑一笑。
V. 什么都没有
经常收到那种什么都没有的简历:姓名、性别、联系方式、学校……然后就没有了。即使同学身在清北,看到这样一份工作/实习经历全无、求职目标缺失、连个自我评价和专业技能证书的没有的简历,HR们还是不会产生电话一下的冲动呀。很多同学都觉得自己没有实习,简历上没有东西可写,是真的没有什么东西可写,还是同学们在思维上的惰性作祟?是的,你可能今年大三,还没有真正意义上实习过,也没有参加过什么项目,甚至没有在学生会兼着一官半职。这样的经历虽不能直接定义成失败,但是我真的想问问同学,那你的大学除了上课、考试、谈恋爱、翘课、打游戏,还有些什么?对于简历上什么都没有的同学,我的建议是:
去尝试吧,真的不会受伤的。
你对学生工作/活动有兴趣,就去自荐,哪怕当不了学生干部,做个活动志愿者总可以吧?活动中工作人员的集体目标是什么?你的职责又是什么?为了达成目标你做了哪些努力?最后的结果如何?从中受到了何种启发/经验?这些都是可以写进简历的呀。
你说自己是学术型,不喜欢社交和活动,那简述下你做学术的思路,以及在简历中写下自己是运用了写什么技能和工具,找到了自己需要的素材、信息。
再不济,你课外兼职教小朋友的时候,你用了什么方法,最后达能了什么效果,在与家长沟通的过程中遇到过的问题又是怎么解决的,这些也可以写上简历啊。
V. 欺骗
刚刚面了一个学妹,简历上写参加了某个学院项目,问具体怎么做的的时候直接傻掉了。简历上写自己参与了报告的撰写,问怎么写的,第一次回答说是好多学生一起写的,再深入问写了点什么内容,分析结果是什么,第二次就回答说不记得了。后面我还问了很多问题,但是因为我面临着信任危机,面试的重点从了解候选人变成了寻找蛛丝马迹。
一旦HR开始怀疑你有欺骗行为了,问题就会变得很challenge很picky,所以不要试图在简历的任何地方作假,后果不会是你想要的。
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2. 零零散散的tips
-订立自己的求职目标是重中之重
想找什么样的实习?去什么样的公司?实习结束的时候达成什么样的目标?
Begin with the end inmind.
当你有了目标以后,你会发现身边竟然有那么多的往日忽略的助力。这句话同样也适用于你人生中的所有事,所有人。
-简历上的一切都是围绕求职目标展开的
在校学生都是没有工作经历的,实习经历也是零零散散,前后没有逻辑关系,领域也完全不同,更不必说有内在存续的职业路径了。但是同学们一定要对所有的实习、社会实践进行筛选,跟求职目标有关的才加进简历,无关的删掉,私人的与求职目标无关的(比如网络竞技游戏)删掉。
-比老师更给力的咨询对象是学长/学姐
同学们,你们的大学老师一辈子都没有经历过择业、没有经历过社会的竞争,他们在象牙塔里,他们给的人生建议,一定要有选择性地听。做人方面是可以完全接受的,但是关于职业与求职、关于新兴的行业,一定要带着问号听,多思考多提问。就拿我自己举例,我们专业所学大学老师多缴,起码落后市场10+年,但是虽然工具、方向是落后的,这门科学的基本理论,选择工具的思路、理念是基础,无论市场怎么变化,这些都不会因此而改变。在职业生涯的初期你可能并不需要这些知识,但是进入行业多年后,开始比拼管理技能、行业深度的时候这些基础将决定你能走多远。当然这是后话,在实习求职的阶段,学长/学姐才是你最好的资源。
他们对于各个职能的理解,对于公司的选择(国企、外资、行业巨头),他们的实习经验、他们在职场上的朋友都将成为新世界大门之后闪闪发亮的宝藏。当你在苦苦思索如果网上投递简历的时候,也许学姐的一封简历转发就能让你越过HR直达直线经理手中。当你犹豫不决到底去哪个公司时,也许学长正经历了第一次离职,他讲告诉你这个公司光鲜亮丽的外表下,内部是如何的繁杂纷乱。拿着你的困惑和简历,厚脸皮地找学长/学姐聊一聊吧:) 万一他们不但帮你搞定了实习,还帮你解决了单身狗的身份呢 (此处应有doge脸)
-简历内容除了要结合求职目标写,也要看看JD,看“JD”下菜
JD上写需要细心,那就仔仔细细地读三遍自己的简历,检查拼写、错别字、格式、行距、项目符号;JD上写需要良好的沟通能力,那就写一个实例,自己跟对方就什么问题有什么样的分歧,经过怎样的交流方式,最后达成了怎样的alignment;JD上写需要leadership,那就挑自己当team leader的经验写,重点不在自己干了什么活儿,而是如何分配工作、如何balance内部成员的想法、资源和成果。
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3. HR眼中的“干货”
其实同学们所有的校内活动、学生工作、社会实践、公益社团在HR眼里无异于过家家,那么怎么从这些重复率高、含金量低的活动中突出自己的能力让HR觉得你的简历是有“干货”的呢?
划重点:要学会讲故事
虽然是一件很小的事情,但是你
-为此做了什么准备、
-先后找了什么资源做了什么事、
-有没有预案、
-过程中怎么解决了突发状况、
-最后达到了什么样的结果、
-从中你的收获、反思是什么
-如果再来一遍,你会调整哪些做法, 为什么 (sense ofcontinuous improvement)
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最后给自己打个广告,我的实习生Frankie因为个人原因要离职了,我在给她找replacement。这个实习生的职位是长期的,并不会转正,薪资120元/天,坐标为上海浦东新区7号线附近。
JD如下:
Responsibilities:
-Key user of purchasingsystem, follow up all HR related purchasing order
-Coordinate with internalcustomer, conduct on/off boarding process of interns
-Prepare internshipagreement and collect documents from candidates
-Select books for companylibrary on regular basis, draft recommendation
-Any other HR admin taskassigned by team, support logistics
Requirements:
-Fluent written & oralEnglish, bachelor and above
-At least 4 days per weekwith over 3 month attendance
-Datail oriented, can-doattitude, data sensitive
Pls send your resume to myintern with subject as name_HR Intern_days per week.
Reds,
Qian