求职信，亦称应聘函或自荐信。它是求职者在应聘新职时所写的一种特殊信件。对用人单位来讲，它直接涉及到求职者留给对方印象的好坏，并且决定着求职者能否通过用人单位的“初选”关。一份吸引人的求职信，是获取面试机会的敲门砖。所以，怎样一份“动人”的求职信， 写一封吸引HR求职信是每一个人求职重要的一关。
1、要规范格式
规范的格式就是符合人们认识客观的规律并被人们约定俗成的格式。格式主要有称呼、问候、正文、结尾、附件等部分。一份好的求职信对每一个部分都做精心的安排，譬如称呼、问候看似平常，其实有很多的讲究。很多人都是泛泛写上“尊敬的领导您好”，这种写法缺乏个性，不能给用人单位留下印象。在日常生活中最受人的人是常常替别人着想的人，求职信也是如此，要换位思考，现金的求职者总以为求职难，其实用人单位能招到一个可用之人也是很难，为达到目的，用人单位往往设定许多门槛：笔试、面试、情景试等等，其实用人单位最终的目的就是招到有能力并有诚意的人，而这些往往是体现在求职过程中的细节中。
如果我们能在求职信的称呼中不是使用泛称，而是使用具称，将“尊敬的领导”改为“尊敬的某经理”、“尊敬的某主任”，能够点到读信人姓氏，将给人一种亲切感，并且给人留下此人对用人单位了解，甚而对用人单位感兴趣的印象，甚或是好印象。问候语“您好”应独立一行，突出求职人良好的教养，同时也是高素质人格的表现。这是许多青年人忽略，也是大多数中老年人重视的品德，所以万万不可小视。结尾祝颂语也有同样的作用，这些既能体现求职者素养，又能表达对阅信人尊重的语句都是不可或缺的。格式中“附件”一部分常被一些缺少求职经验的人忽略，其实这是一封求职信中最重要的一部分，是求职者能力的佐证，少此，正文中的表述再精彩也毫无价值。
2、要讲究语言分寸
求职信的语言要准备，态度要诚恳。即不要骄傲自大、也不要谦虚过度。比如：“本人谨以最诚挚的心情，应聘贵公司的工程师一职，因为贵公司一贯尊重人才，所以盼望得到贵公司的考虑和录用。”这种写法，事实上是在强迫用人单位，因为这句话的实际含义是：“你如果不录用我，就是对我的不尊重;我是人才，你必须录用我，这样才能体现出贵公司一贯尊重人才。”还有的求职信这样写：“本人于6月5日要放假，敬请人事经理务必在6月1日前复信为盼。”表面上看，好像很客气，却在限定时间，给对方下命令，容易让人不快。
再如：“现已有多家公司要聘我，所以请贵公司从速答复。”这实际上是在威胁人家，好像在说：“我可是一位人才哟，别的公司都抢着要录用我，你不聘用我，就是不爱才、不识才、不用才，所以从速答复。”“贵公司的某某总经理要我直街写信给你”，或者“某某厅长是我叔叔，某某局长是我表哥，希望贵公司能录用我”，或者“某某领导很关心我的求职问题，特让我写信给你，请多关照”。这种求职信，人事部门看了非常反感，因为他们认为：既然某某领导都有意思了，你还写信给我干什么?或者人事部门会这样认为：你拿上级领导来压我，那你最好去当他的助理好了，我们这里庙小，容不下你这位有后台的大仙。
在不要骄傲自大的同时，也不要谦虚过度。时代在改变，某些求职用词也在淘汰。像“虽然我缺少经验，但对这个工作很有信心”、“我是抱着学习的目的而来的”、“请给我一个学习的机会”等等，这些听起来美丽的词藻把你的机会丢进垃圾桶里。现在外资企业渐多，传统公司要求的谦虚、保守等品质，已经无法适合需求了。投其所好必须明确的是：公司想知道的是你的能为公司带来什么利益、贡献或成效，并不想花钱请你来学习。
3、要精选材料
从读信者的角度考虑，求职信要简短;从求职者的角度考虑，求职信要完备。兼备二者的利益，求职信写作应做到言简意赅，这就需要在选材料上下功夫。求职信不上简历，不能在各段生平经历上平均选材，而是要针对所求职位选取最能表现自己求职能力与求职诚意的材料。不仅如此，还要在剪裁上讲究详略，布局上讲究合理。这主要表现在正文部分，正文一般可以分为三部分，第一部分简述自己的的基本情况和得到招聘信息的渠道，还可以概述对该单位的了解，这部分要略写。第二部分要展示自己的专业，材料一定要具体明确，万万不能概略介绍，例如“我现在xx大学会计学院会计系学习，今年7月即将毕业。四年学习中，我的各门成绩在85分以上，毕业论文被评为优秀。”
这样的内容常在一些求职信中出现，殊不知招聘人员也许不懂你的专业，不知你到底学习了那些专业课程，如果他的上司交给他的任务是招聘一个银行会计学专业的人员，他就不知道你的专业是不是对口，所以你一定要把主要专业课程一一列出，写成“全面系统地学习了工业会计学、商业会计学、银行会计学、国际会计学、西方财务会计学、管理会计学等。”再如你在校有关专业获奖情况、发表过的专业文章、参加过的专业比赛及专业实践活动一定要写得具体明确，不能写成诸如“积极投稿，考取相关证件，多次主持、参加某某大赛和社会时间活动，使自己有了较强的沟通和协调能力”等空洞的话，你要明确写出发表文章的名称、刊物名称、期数，考取什么证书，参加过什么比赛，获过什么奖项，第几名。写清楚后不用自夸自己的能力，要用事实让别人感到你的能力。
换句话说你要尽量使用商业语，即定量化的语言，用具体的数字、具体的事实明确你的价值，比大而空、口号式的语言强得多。第三部份介绍自己的工作能力及爱好特长，包括自己在校期间担任学生会、班级的主要干部职务，在各类活动中的组织能力、人际交往能力、口才表达能力、实践能力等等，这些材料要围绕所求职位写，展示你的工作能力。在材料安排的顺序上，也要围绕所求职位写，按与所求职位关系密切程度降幂排列。个人的兴趣、爱好及特长虽然与工作能力关系不是太大，但也能体现一个人的素质，展示竞争的优势与长处，也应做简要介绍。总之，正文是求职信中最重要的部分，在这里你要注意的是推销自己，扬长避短，突出自己的优势和长处，即按一定的目标市场，展示自己的工作能力，而不是泛泛介绍自己。