试用期这段时间以来,我得到了各位领导的精心教导和同事们的热情帮助,在此表示衷心感谢。下面,我将接近两个月的工作情况以个人工作总结的形式汇报如下:
关于专业知识、工作能力和具体工作方面:
公司行政专员的主要是协助行政主管做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在接近两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:
一、集团内部网络软硬件及网络环境的维护:
1、公司网络设备的正常运行、维护和保养工作;
2、公司办公网络环境和计算机等硬件设备(办公电脑、复印机、打印机、扫描仪、电话、投影仪等)的日常维护、管理;
3、网络和服务器管理,备份和问题解决;
4、设备和软件的安装及维护工作;
5、网络交换机,防火墙,文件和电话交换机服务器等的管理,维护网络系统安全;
6、负责公司各部门办公设备的管理及维修工作,设备耗材的计划、采购、保管和使用。
二、集团内部配件零星采购及零星修缮:
1、公司办公用品的采购与管理工作;
2、零星物品供应商信息收集、询价与管理;
3、采购过程中的询样、询价、议价、谈判工作;
4、收集所采购物资的市场供应情况,寻找合适备用供应商,不断降低采购成本;
5、所采购产品的品质问题的反馈、沟通、解决;
6、公司内部零星修缮,保证公司内部环境的整体美观。
三、涉及对外业务的联系:
1、行政业务涉及部门电信、设备售后服务商、办公用品供应商、印刷品制造商等;
2、办理电信相关业务(话费详单月份对照、清单套餐核对、发票对比等)确定无任何违规扣除现象出现;
3、公司内部固定资产的维护,在保修期内解决设备故障,降低公司成本;
4、办公用品的采购联系;
5、公司内部印刷品制作跟踪解决;
在今后的工作中,我将努力提高专业水平,克服不足,朝着以下几个方向努力:
1、在以后的工作中不断学习专业技术知识,通过多看、多学、多练来不断的提高自己的各项专业技能;
2、加强与各部门同事的沟通,了解及听取各部门的建议及需求,发觉问题,改进方法;
3、对工作积极、认真、负责的态度,认真遵守各项规章制度,虚心向领导和同事请教,努力学习各项专业知识,通过不断学习,不断积累,使工作效率和工作质量得到较大提高,更好的去完成各项工作任务。