采购文员岗位职责如下：
职责一：
1、负责登记请购单、验收单
2、负责登记订购单与合约
3、负责记录和监督交货
4、负责安排与接待来访客人
5、负责申请与报支采购费用
6、负责申请进出口文件
7、负责电脑系统输入作业与档案管理
职责二：
1、各种采购单据与报表的收集、整理与统计
2、采购品质记录的保管与维护
3、采购事务的传达
职责三：
1、请购单、验收单之登记
2、订购单与合约的登记
3、交货记录及跟踪
4、供应商来访的安排与接待
5、采购费用的统一申请与报支
6、进出口商品文件及手续之申请
7、电脑作业与档案管理南海资料档案管理招聘
8、承办保险、公证事宜
9、下采购单，催货
职责四：
1、认真仔细下好采购订单，及时给到上级领导签字，并传真。为了采购物料的及时下达及购买回来，不耽误生产出货
2、会计给来的送货单及入库单，依照此两份单子附齐许总签好的订单。财务做账需要，明天都及时附好订单给到会计做采购发票