(一)简历内容和基本模版
1、内容:
任何一个好单位,他们收到的求职简历都会堆积如山。和你的预想正好相反,没有哪个人事主管会逐一仔细阅读(read)简历,而是用以一种scan的方式匆匆而过,每一份简历所花费的时间一般都不超过一分钟(一般为30秒)。无法吸引他们注意的简历很可能被无视,永久地沉睡在纸堆里。因此,“突出个性、简洁明了”便是你设计个人简历成功的法宝。
一般来讲,个人简历的内容都应该包括:“本人基本情况”、“个人履历”“能力和专长”、“求职意向”、“联系方式”等基本要素。
本人基本情况
包括:姓名、年龄(出生年月)、性别、籍贯、民族、学历、学位、 政治面貌、学校、专业、身高、毕业时间等等。一般来说,本人基本情况的介绍越详细越好,但也没有必要画蛇添足,一个内容要素用一两个关键词简明扼要地括说明一下就够了。
个人履历
对于社会经历较少的毕业生,用人单位只能通过学历了解应聘者的智力及专业能力,所以学历写在最前面。
习惯上书写学历的顺序是从过去写到现在,但实际上用人单位更重视的是你现在的学历,所以最好从现在开始往回写,写到中学即可。
本人的学习经历
主要列出大学阶段的主修、辅修与选修课科目及成绩,尤其是要体现与你所谋求的职位有关的教育科目、专业知识。不必面面俱到(如果用人单位对你的大学大学成绩感兴趣,可以提供给他全面的成绩单,而用不着在求职简历中过多描述这些东西),要突出重点,有针对性。使你的学历、知识结构让用人单位感到与其招聘条件相吻合。生产实习提供了学生实践机会,增加了阅历,积累了工作经验,应尽可能写得详细,内容包括单位名称、职务、业绩,并可强调收获。毕业论文展示了你的专业能力及专业方向,如果在应聘前完成,也可写进简历。大学期间有已发表的文章、论文、成果,将是简历表中一个有力的参考项目,不要忘记注明发表时间和刊物名称及文章名称。
本人的实践、工作经历
主要突出大学阶段所担任的社会工作、职务,在各种实习机会当中担当的工作。对于参加过工作的研究生,突出自己在原先岗位上的业绩也是非常重要的。近几年,越来越多的用人单位渴望招聘到具备一定应变能力、能够同时从事各种不同性质工作的大学毕业生,特别是外商办事处、商贸性公司、国家机关等。学校社团的活跃分子、学生干部等具备实际工作能力和管理能力的毕业生颇受用人单位青睐。同时在这些社会活动中,展示了你的责任心、协调能力、社交能力、人格修养及专业能力,所以社会活动和课外活动,对于仍在求学、尚无社会经历的毕业生来说,是应聘时一个相当重要的因素。书写的内容可包括负责的职务、职责、以及业绩。勤工助学经历。即使勤工助学的经历与应聘职业无直接关系,但打工赚学费可显示你的意志,并给人留下吃苦、勤奋、负责、积极的好印象。
书写内容可以包括在何处、担任什么工作,完成什么或从中得到什么经验等。
本人的能力、性格评价
这种介绍要恰如其分,尽可能使你的专长、兴趣、性格与你所所谋求的职业特点、要求相吻合。事实上,“本人的学习经历”、“本人的实践、工作经历”同样在映证个人的能力、性格,因此,前后一定要相互照应。兴趣爱好与性格。如果社会工作经历较少,为能表现你的个性,可加写兴趣,以展示你的品德、修养或社交能力及与人合作的能力,但注意最好写一些你有所研究并具有个性的爱好。如没有兴趣爱好也可不写,可直接描述你的性格特点。性格特点与工作性质关系密切,所以用词要妥切。
求职意向
简短清晰,主要表明本人对哪些岗位、行业感兴趣及相关要求。
联系方式与备注
同封面所要突出的内容一样,一定要清楚地表明怎样才能找到你,区号、电话号码、呼机号、E-mail地址。我们有的毕业生喜欢频繁地变换呼机、E-mail,当我们或用人单位需要和你取得联系的最关键时候,往往无法迅速找到你,我们感到遗憾的同时,恐怕最遗憾的应该是你。
注意
在择业过程中,对自己的简历应进行适时修改,每次修改都是在基于上次面试、笔试、填表的经历之上。每次修改都重新对自己大学的学习收获、自己的性格特长等有了更深的了解。总的来说,整个择业的过程就是一个自我挖掘的过程。
“功夫非负有心人”肯仔细研究制做个人简历的人,肯花功夫找工作的人,一定能够找到满意的工作,这是一个对等式。
中文简历模版:
个人概况:
求职意向; ________________
姓名: ________________ 性别: ________
出生年月: ____年 __月__日 所在地区: ___________
学历: _______________ 专业: __________________
婚姻状况: _______________ 目前年薪: __________________
联系方式:
住宅电话: 公司电话: _____________
BP: _____________ 手机: _____________
个人主页:
通讯地址:_________________________________________________ _ __
邮政编码:_________________________________________________ _ __
教育背景:
最高学历:
__________________________ 最高学历学校:_____________
专业: _____________ 时间:____年___月至 ____年___月
第二学历: _____________ 第二学历学校: _____________
专业: _____________ 时间:____年___月至 ____年___月
教育情况描述:(此处可注明:所修课程、在学校所参加的组织活动、担任职务、获奖情况、发表的文章等,请依据个人情况酌情增减)
__________________________________________________ ____________________________
__________________________________________________ _______________________________
外语能力:
外语一: 基本技能:_____________________ 通过标准测试:__________________
外语二: 基本技能:______________________ 通过标准测试:___________________
其它:
工作经历:
____年____月——____年____月_______________公司_______________部门_______________工作
____年____月——____年____月_______________公司_______________部门_______________工作
个人能力:
(如电脑能力、组织协调能力或其他)
__________________________________________________ ______________________________
个人爱好:
(突出自己的个性,工作态度或他人对自己的评价等)
__________________________________________________ _____________________________
其他说明: (如获奖情况等)
(二)简历出彩技巧
1)使用"从事事件=结果"这种格式
内容就是一切,所以一定要突出你的能力,成就以及过去经验,使你的简历更出众。仅有漂亮的外表而无内容的简历是不会吸引人的。
仔细分析你的能力并阐明你能够胜任这份工作。强调以前的事件,然后一定要写上结果,比如:"组织了公司人员调整,削减了无用的员工,每年节约￥550000。"
2)让简历醒目
简历的外表不一定要强调,但它应该醒目。审视一下简历的空白处,用这些空白处和边框来强调你的正文,或使用各种字体格式,如斜体,大写,下划线,首字突出,首行缩进或尖头。和写求职信一样,资料不要密密麻麻地堆在一起,项目与项目之间应有一定的空位相隔
用计算机来打印你的简历。
3)尽量使你的简历简短,只使用一张纸
雇主可能会扫视你的简历,然后花30秒来决定是否召见你。所以一张纸效果最好。如果你有很长的职业经历,一张纸写不下,试着写出最近5-7年的经历或组织出一张最有说服力的简历,删除那些无用的东西。
4)为你的简历定位
雇主们都想知道你可以为他们做什么。含糊的,笼统的并毫无针对性的简历会使你失去很多机会。为你的简历定位。如果你也有多个目标,最好写上多份不同的简历,在每一份上突出重点。这将使你的简历更有机会脱颖而出。
5)写上简短小结
这其实是最重要的一个部分,"小结"可以写上你最突出的几个优点。没有什么应聘者写这几句话,但雇主们却认为这是引起注意的好办法。
6)强调成功经验
雇主们想要你的证据证明你的实力。记住要证明你以前的成就以及你的前雇主得到了什么益处,包括你为他节约了多少钱,多少时间等,说明你有什么创新等。
7)力求精确
阐述你的技巧、能力、经验要尽可能的准确,不夸大也不误导。确信你所写的与你的实际能力及工作水平相同。还要写上你以前工作的时间和公司。 #p#
8)使用有影响力的词汇
使用这种词汇,如:证明的,分析的,线形的,有创造力的,和有组织的。这样可以提高简历的说服力,每句都用点这种词汇。
9)用词要注意
在调查中许多官员都说到了这个问题。他们最讨厌错字别字。许多人说:"当我发现错别字时我就会停止阅读。"所以,认真写。雇主们总认为错别字说明人的素质不够高。
10)不要写对申请职位无用的东西
现在,在简历上写上个人信息如婚姻状况,血型,身高等已不在是必须。许多公司都乐意接受没有个人信息的简历。
11)最后测试
记住,你的简历应该回答了以下问题:它是否清楚并能够让雇主尽快知道你的能力?是否写清了你的能力?是否写清了你要求这份工作的基础?有东西可删除吗?
12)要切记不要仅仅寄你的个人简历给你应聘的公司,附上一封简短的求职信,会使公司增加对你的好感。否则,你成功的几率将大大降低。
13)一定要用积极的语言,切忌用缺乏自信和消极的语言写你的个人简历。最好的方法是在你心情好的时候编写你的个人简历。
14)最好用第三人称写你的个人简历,不要在个人简历中出现“我”的字样。
15)你的个人经历顺序应该从现在开始倒过去叙诉,这样可使招聘单位在最短的时间内了解你最近的经历。
16)如果你的学科成绩并不突出,建议将你的成绩打印好后另放,不要放入个人简历中,如果用人单位提出要求则为其提供,如不要求则罢。因为用人单位如果没有特别说明,很可能不需要你提供学科成绩,特别是在沿海经济发达城市找工作时更是如此,这样的作法可以避免画蛇添足。但如果你的学科成绩很棒的话,那大胆地递上去吧。
17)最后再说一点,找工作不要把重心花在个人简历上,再漂亮的个人简历都只是一种简单的装饰,关键还是靠能力,当然机会和运气也非常重要。另外,失败也不要气馁,在职场上再风光的人都可能失败过N多次。
(三)英文简历的几种常见形式英文简历并无固定不变的单一形式,应聘者完全可以根据个人的具体情况来确定采用何种形式,灵活设计。一般来说,根据个人经历的不同侧重点,可以选用以下三种形式:
(1)以学历为主的简历 basic resume
这种形式适应于应届毕业生或中学毕业后仍在待业的求职人员,因为没有工作经历,所以把重点放在学业上,从最高学历往下写。
在basic resume中,一般包括下列元素:
A. personal date(个人资料):
name(姓名)、address(通讯地址)、postal code(邮政编码)、phone number(电话号码)、birthdate(出生日期)、birthplace(出生地点)、sex(性别)、height(身高)、weight (体重)、health(健康状况)、date of availability(可到职日期)、number of identification card(身份证号码)。因为是应届毕业生或中学毕业不久,一般没有结婚,因而可省略marital status(婚姻状况)和children(儿女情况)两项。当然,如果是研究生毕业已婚,则应写明。
B. job/career objective(应聘职位)。
C. education(学历).
就读学校及系科的名称、学位、始止时间和应聘职位相关的课程与成绩、社会实践、课外活动、奖励等都应一一列出。
D. special skill(特别技能)。
E. hobbies/interests(业余爱好)。
如果在学历项目的课外活动中已经注明,此项则不必重复。
(2)以经历为主的简历 chronological resume
以这种形式出现的英语简历,往往侧重于工作经历,把同应聘职位有关的经历和业绩按时间顺序书写出来,把工作经历放在学历之前。经历和学历的时间顺序均是由近至远。
毫无疑问,这种形式的英语简历适合于有工作经验的求职人员。
在chronological resume中,通常包括以下元素:
A. personal date(个人资料)。
具体内容同以学历为主的简历相同,不过,因为你参加工作多年,已进入结婚年龄,所以不管你是否结婚,都应注明婚姻状况和儿女情况。
B. job/career objective(应聘职位)。
C. work experience(工作经历)。
务必写明自己在每个工作单位的职位、职责和业绩以及工作起止时间。
D. education(学历):
因为你已工作多年,雇主重点考虑你的工作经验是否能胜任你所应聘的职位,所以学历只是一个参考的因素,因而不必象以学历为主的简历那样写得详细,只需注明你就读的校系名称、始止时间和学位即可。
E. technical qualifications and special skills(技术资格和特别技能)。
F. scientific research achievements(科研成果)。
(3)以职能为主的简历 functional resume
这种形式的英语简历,也是突出工作经历,因而所含元素和以经历为主的简历相同。以经历为主的简历和以职能为主的简历的根本差别在于:
以经历为主的简历是按时间顺序来排列工作经历,而以职能为主的简历则按工作职能或性质来概括工作经历,并无时间上的连贯性,旨在强调某些特定的工作能力和适应程度。比方说,你曾经在两个不同的工作单位担任相同的职务或负责相同的业务,便可归纳在一个项目之中。
六步让你的简历焕发生机 1、找到你的简历聚焦点
在你开始更新你的旧简历之前,你需要澄清你的职业目标。如果你的职业目标在你的简历上面没有清晰的体现,那简历就不能担当起把你的“卖”给潜在雇主的重任。如果你有多种职业兴趣,建议你写多写几个版本,而不是做一份适合所有工作的万能简历。
如果你在寻找你的职业目标方面有困难,你可以向一些职业发展专家求助。(去职场讲坛,向专家提问)
2、调查你的目标工作
在你的初步写定你的简历之前,彻底调查你目标工作的情况,这点对于那些已经工作过很长时间的职场人士来说尤为重要。去找你目标工作所在的行业,跟这些行业人士交流一下,然后在中华英才网(原文为Monster)上搜索这个职位,调查这个职位的任职资格(雇主认为你需要具备哪些资质才能胜任该工作)。如果你是跳槽,这样去做(职位调查)可能会触发你去继续学习(以获取资质)的灵感。
在不同的职位广告里搜寻一些关键字,如果有的术语不断出现,那么这些术语一定要在你的简历里面出现。当然,也要注意一下职位广告里面没有提到的技能。而且,旧简历里面那些让你看起来显得过时的术语也应该删掉。
3、概述你的职业经历
现在开始写简历。如果你是想换工作,你需要确定一个清晰的目标来作为你简历的开篇,你不要指望繁忙的经理人自己来弄明白你的目标。用这章来阐述你从你上一份工作学到的能用到目标工作的关键技能。强调你如何帮助组织,而不是你想从一份工作里得到什么。
下面是简历(关于“求职目标”的部分)在修改之前和之后的例子:
修改前:希望在一家面向未来提供成长和改进机会的公司,找到一份有挑战性的职位。
修改后:作为一个有活力、具备先进专业学识的公众节目主持人,希望能利用这些优势,以一个电脑指导员的身份,找到一份初级软件销售职位。
如果你想在你现在工作的领域找到一个新职位,就用中华英才网的简历生成器来写一份引人注目的职业经历,这里是最好的地方,你可以用有吸引力的新句子来强调你经验的广度和你带给新职业的价值。
4、着重强调你的成绩
为了能最大限度的获取面试机会,在现在的求职市场上竞争,你的简历必须有一种业绩导向。避免简单的老调重弹的职位描述,用细节描述你所做出的努力,用数据说明问题。
如果你是人事经理,下面那种你认为更有竞争力?
修改前:负责维护和保养系统与操作工位
修改后:通过熟练的跨平台保养,为350名远程用户改进系统正常运作时间,使比率从91%提高到99.9%
对任何一个你所申请的职位,多用动词和短语去描述你是怎样为你的雇主做贡献的,譬如削减成本,产生收益,改进服务,优化流程,解决问题并节省时间,用数据、百分比、交易额、类比和其他关键细节来支持你(对自我技能)的描述。
5、重新设计你的简历
你的旧简历是否已像1970打印出来的东西?为了让你的简历从简历堆里脱颖而出,用word重点处理你的优势,比如加粗、斜体、下划线、行业的符号、具有吸引力的字体等——但不要过度——让你的简历给人留下一个与众不同的印象。如果你对自己的简历设计没有信心,你可以咨询相关的简历专家,或者你周围有才干的朋友。
6、校正和试投简历
你的简历一定要做到完美。仔细校对你的简历,以使语法恰当、标点使用正确并符合习惯。如果你是准备换工作的人士,向人事经理寻求一些反馈,特别是在目标领域,关键数据能否让你显得有竞争力。所有的工作做完后,把你的简历放在很多雇主可以看到的招聘网站上,然后你找工作就可以稍微轻松一点了。
简历中你想不到的“致命”细节
一、天头:姓名与联络信息
本书提供的专业简历借鉴了美式简历的格式,把人名放在“天头”的位置上,联络信息紧跟其后。 这样做的目的就是“推销自己”,名字是你赖以求职的“个人品牌”,在招聘者眼中这三两个字组成的名字就代表了你。所以把名字放在整张纸最显眼的地方,并且用黑体和大字号来加强视觉冲击力。为了更加美观,还可以在字与字之间空出一格。
二、他总是只留下电话号码
为了取得与名字同样醒目的效果,通常把最便于联系到你的电话号码放在这一部分的最后一行。“电话”的写法很有讲究,很多人名片中的电话经常写得不清楚、不专业,有几点需要提醒大家注意。
1、电话号码前面一定要加区号,如(020)。因为你求职的公司很可能总部与你不在同一城市,你的简历很可能被传真到外地某部门进行筛选,而负责通知你面试的人员不一定都知道你所在城市的区号,也没有时间去查,如果另一位求职者的电话有区号,招聘者很可能先和这个人联系。
2、8个号码之间加一个“-”来分节。参考国际上通行的电话号码分节方法,采用“四四分”或者“三四分”的方法比较好,即最后一节为四个数字的规范原则,如6275-5775,275-5775。这样,认读和拨打起来都比较容易?
3、写手机号码或者向别人通报手机号码时,也有一定的规范,要用“四三四”的分节原则,如“1399-989-9989”。
4、用留言留住面试机会。国外很流行使用留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话,条件允许你也可以酌情准备一个。随着国际间商业文化交往的增多,外企招聘经理中愿意在电话中留言的人越来越多了。如果没有条件买留言电话,不妨征得家人和室友的配合,用留言的方式帮你与招聘公司保持联系。
三、默默无闻也可爱:教育背景
“教育背景”对于学生简历来说是排第一位的重要信息,而对于在职工作的求职者来说则是次于工作经历排在第二位的信息。有的学生认为自己的社会经验很丰富,所以就把社会经验放在教育背景之前,这样的做法很容易让招聘单位认为你是一个有工作经验的人,那么当你的资历与那些有多年工作经验的人的资历相比较相形见绌时,你是否会觉得自己十分冤枉?
有一次,一个银行职员把自己的简历通过传真发给一个猎头公司。可事后他打电话过去询问情况时,对方竟然说从没看到过。让秘书仔细查找了一遍那些天的传真才找到,原来这个银行职员采用了先写教育背景后写工作经验的学生简历格式,秘书就把这份传真当成学生简历“收藏”起来了。
四、年月的顺序
时间要倒序,最近、最高的学历要放在最前面。研究生在描述本科就读时间时可以写成“1998年9月—2002年7月”。有些学生一味照抄英文简历,忽略了中文的阅读习惯,把“2000年9月至今”写成“2000年9月—今”,这样既不符合语法,又不便于阅读。
五、不要为了凑数而凑数
学生简历与工作简历的最大不同是可在“教育背景”中写上所学过的与求职岗位有关的一些课程,以及成绩排名和奖学金情况。因为学生的工作经验不多,以上几条可以帮助招聘经理更深入地了解学生,进行横向比较。
教育背景中可以写进相关课程,但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上,如体育等。这样不是很有效,别人也没耐心看。
列出一些你学习过的重要课程,尤其是与应聘职位相关的课程更能表现出你的资历适合。理工科学生在求职财经类公司的时候并非完全没有优势,许多金融类公司非常欢迎数学、电脑方面的人才加入公司,他们的研究部门也欢迎生物、农业等行业的专才,所以这些专业的学生不妨将有关专业课程写进简历。
六、可有可无的成绩
成绩一项不是必须的,所以成绩差的同学也不必为此而苦恼,千万不要谎报军情,要知道“简历中的任何字句都可能成为面试中的话题”。自抬身价骗来的面试机会很可能在谎言被拆穿时让你更加难堪。
七、培训是一枚工作奖章
有些有工作经验的求职者把公司提供的培训机会放入教育背景,这并不妥当,应该放在工作经验中。培训是公司对于员工能力的肯定,公司希望通过培训使员工能胜任更高级别的工作,因此培训实际上是一枚工作奖章,这样的工作表现奖怎么能放入教育背景中被冲淡呢?
八、社会经验:挖掘再挖掘
首先要再次强调一下,对于正在工作的人,社会经验应放在教育背景的前面,而对于在校生,教育背景则应放在社会经验之前。
对于在校生来讲,社会经验既包括社会工作又包括兼职或实习工作经验,对于在职者来讲,“社会经验”一词可改为“工作经验”,而英文的“experience”对两者都适用。
九、工作内容怎么写
“社会经验”要在短时间内打动招聘者,自然需要一击即中、一点就通。因此,在描述工作内容的时候建议采用以下原则:
1、用“点句”(bullet point),避免用大段文字。
2、在同一公司的业绩中,不必拘泥于时间顺序,应秉持“重要优先”的原则。
3、工作成就要具体化、数字化、精确化,避免使用许多、大量、一些、几个这样的模糊词汇,应尽量使用具体的数字,到底管理多少人,销售额是多少等等。比如,“参与撰写商业计划书的大部分工作”,就不如“在商业计划书撰写工作中完成了调查分析竞争对手部分40%的工作”更让人信服。
4、主要职责与主要成就,谁先谁后?有人认为应把主要职责放在前面,因为别人一看就知道你在做什么。其实这种写法比较适合初级工作以及开创性不强的工作;若是较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面,因为别人看的就是你的工作业绩。所以不能一概而论断定谁先谁后。
5、点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以3—5句为佳,最多不超过8句。
6、点句不必学习英文简历以动词开始,而是要按照中文的行文方式,可以用副词或者状语领衔。而且不要出现“我”这样的字眼,因为双方都有共识:简历上的工作都是你做的,你不会辛辛苦苦地为别人做嫁衣。
7、接受培训的内容可放在每个公司的后面。培训是公司内部的一种奖励形式,与公司业务有关,而不是教育背景的一部分。